Bauwerksbücher für ein ganzes Portfolio: So kommen Hausverwaltungen rechtzeitig durch

Das Problem in Zahlen

Angenommen, Ihr Portfolio umfasst 120 Gebäude vor 1919. Auf dem klassischen Weg braucht ein Ziviltechniker rund 15 Stunden pro Haus, also 1.800 Stunden, dazu 120 Termine zur Planeinsicht bei der MA 37. Ein einzelnes Büro schafft damit vielleicht 20 bis 25 Häuser pro Monat. Rechnerisch reicht das bis Ende 2027 gerade noch, in der Praxis aber nur, wenn das Büro sonst nichts macht und die Behörde mitspielt. Mit mehreren Büros verteilt sich die Last, dafür bekommen Sie mehrere Preise, mehrere Formate und mehrere Ansprechpartner.

Was eine Hausverwaltung wirklich braucht

• Kapazität mit Zusage: Nicht „wir schauen, was geht", sondern reservierte Kapazität und ein Fertigstellungstermin vor der Frist, mit Zwischenmeilensteinen zum Mitverfolgen.
• Einen Standard: Alle Bauwerksbücher gleich aufgebaut, gleich benannt, gleich dokumentiert, egal welches Büro das Haus bearbeitet hat. Sonst fängt die Arbeit bei der Fortschreibung von vorn an.
• Einen Vertragspartner: Ein Fixpreis, ein Vertrag, eine Ansprechperson für das ganze Portfolio.
• Minimalen Eigenaufwand: Objektliste, Vollmacht, Schlüssel. Alles andere, von der Planeinsicht bis zur Registrierung, beim Anbieter.
• Daten statt PDFs: Mängel, Fristen, Pläne und Bescheide dort, wo die Verwaltung ohnehin arbeitet: in der Verwaltungssoftware. Das PDF gibt es zusätzlich, aber es darf nicht der einzige Ort sein.

Wie bwb24 ein Portfolio abwickelt

Rev2 ist Vertragspartner für alle Häuser und übernimmt mit eigener Software alles, wofür es keinen Ziviltechniker braucht: Planeinsicht mit eigenem Personal bei der MA 37, automatische Benennung und Sortierung der Unterlagen, Erzeugung des Bauwerksbuchs, Vollständigkeitsprüfung, Übergabe und Schnittstelle. Befugte ZT-Partner, auf dieselbe Software geschult, begehen die Häuser, beurteilen die Mängel und unterschreiben. Weil die Software dem Ziviltechniker die Vorarbeit abnimmt, braucht er rund 4 bis 5 Stunden pro Haus statt 15. Deshalb schaffen wir Portfolios, an denen einzelne Büros scheitern.

Der Ablauf für Sie

1. Sie schicken die Objektliste. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem Fixpreis für alle Häuser.
2. Vertrag, Vollmacht für die MA 37, Reservierung der Kapazität.
3. Wir ziehen die Unterlagen, die ZT-Partner begehen die Häuser nach Plan. Sie stellen den Zutritt bereit.
4. Pro Haus bekommen Sie das registrierte Bauwerksbuch, die Bestätigung und alle Daten in Ihrer Verwaltungssoftware oder im Dashboard.
5. Fortschreibung: Fristen für Folgekontrollen, Mängelstatus und Unterlagen bleiben im System. Bei der nächsten Prüfung fängt niemand bei null an.

Wenn Sie schon ein Büro beauftragt haben

Dann wissen Sie, wie lange es pro Haus dauert. Die Frage ist, ob das Büro Ihr gesamtes Portfolio bis Ende 2027 schafft. Wir übernehmen die Häuser, die es nicht schafft, oder das ganze Portfolio. Bereits erstellte Bauwerksbücher können in die Plattform übernommen werden, damit die Fortschreibung einheitlich läuft.

Häufige Fragen